L’association Aoi Sora Cosplay organise le concours cosplay du Festival Manga Saône, ci-dessous le règlement :

RÈGLEMENT DU CONCOURS COSPLAY

Lieu : Festival Manga Saône, MJC de Neuville-sur-Saône
15, place du 8 mai 1945
69250 Neuville-sur-Saône
Date : samedi 20 mai 2017

Horaire : 15h45
Tous les thèmes de costumes seront acceptés (manga, jeux vidéo, comics, films, animés.. ). Les créations personnelles inspirées par ces thèmes sont acceptées également. Il sera demandé un croquis en image de référence pour les créations personnelles.
Pour participer au concours cosplay dans la catégorie « costumes » vous devez avoir réalisé au moins 50% du cosplay à la main. Cependant en ce qui concerne la catégorie « prestation », les cosplay achetés ou non fabriqués entièrement par le participant seront acceptés. Le participant devra signaler lors de son inscription la catégorie dans laquelle il souhaite présenter son cosplay.
Les temps maximums de prestation sur la scène sont de 1,30 minutes par participant individuel et 3 minutes pour les groupes.
Pour des raisons de sécurité, tous les objets suivants seront interdits: Armes blanches, armes à feu, armes incendiaires, liquides inflammables, les objets de types feux d’artifices, produisant des flammes ou des étincelles. Les projections d’objets quels qu’ils soient (paillettes, plumes, pétales… ) sont également interdits.
Les seules armes tolérées seront celles de fabrication artisanale, fabriquées avec des matériaux ne présentant pas de risque ( carton, mousse, tapis de sol, worbla.. ).

Le concours étant tout public, nous exigeons qu’aucun geste pouvant choquer le public ne soit exécuté ; l’association Aoi Sora Cosplay se réserve le droit d’interrompre la prestation si ce point n’est pas respecté.
Indiquez-nous s’il vous plait votre :
Nom :
Prénom :
Age :
Adresse e-mail valide :
Téléphone :
Catégorie : Solo ou groupes ( pour les groupes, pensez à nous indiquer les prénoms des participants, leur âge et le chef du groupe)
Thème (jeu vidéo, anime, manga…etc)
Personnage cosplayé : (avec image de référence, s’il s’agit d’une création personnelle joignez un croquis ou toutes autres images pouvant servir d’image de référence à votre création)
Joignez dans le mail le fichier musique de votre prestation (uniquement format MP3 ou wav) ainsi qu’une image de référence du personnage cosplayé par mail auprès de l’association Aoi Sora Cosplay :

mangasaone.cosplay@gmail.com

Chaque participant devra venir annoncer sa présence dès son arrivée ( rendez vous au stand Aoi Sora Cosplay) et émarger la feuille de présence.

Ne seront validés et pris en compte par email uniquement les participants qui enverront une inscription complète, autrement dit : formulaire d’inscription + image de référence + bande son.
Attention ! L’adresse email d’inscription n’est pas une foire aux questions ou aux renseignements ! Les participants ayant des questions à poser peuvent le faire sur la page Facebook de l’événement. Merci de bien prendre en compte ce point.

Attention ! Pour les participants mineurs, une autorisation parentale sera exigée à l’inscription.

Prendront part à la compétition, les participants étant inscrits et ayant signé la feuille d’émargement.Toute inscription et participation vaut acceptation en totalité de tous les points du règlement.

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION : Le jour-même. Les inscriptions sur place seront accpetées, mais attention ! Les inscriptions faites à l’avance via l’adresse email de l’event seront traitées en priorité !
Des photos et/ou films des participants et notamment des vainqueurs et des articles de presse ou documents publicitaires (notamment liste des participants,…) seront susceptibles d’être réalisés. En conséquence, le fait de s’inscrire au concours de cosplay entraîne l’autorisation gratuite au profit du Festival Manga Saône et de l’association Aoi Sora Cosplay de reproduire et communiquer au public toutes représentations de l’image des participants fixées sur les photos et/ou films pris, ainsi que le nom et prénom des participants et ce sur tout support (y compris Internet), pour toute utilisation, pour le monde entier et pour la durée du concours et après ce dernier. II est convenu que l’autorisation ainsi consentie au Festival Manga Saône et l’association Aoi Sora Cosplay comporte la possibilité pour ces dernières de consentir aux mêmes conditions.
Selon la loi » informatique et liberté » de 1976, le traitement automatisé des informations nominatives recueillies par l’association Aoi Sora Cosplay ne sera mis en œuvre que pour assurer le bon déroulement et la gestion du concours et l’attribution des lots au vainqueur. Tout participant peut sur simple demande, modifier les différentes informations le concernant ou en interdire toute diffusion.
Le Festival Manga Saône se réserve la possibilité, en cas de force majeure, de remplacer un des prix offerts par un prix de même valeur. L’association Aoi Sora Cosplay et les organisateurs du festival se réservent également le droit d’écourter, de proroger, de modifier, de réfuter, d’annuler le présent concours si les circonstances l’exigent. Leurs responsabilités ne sauraient être engagées de ce fait.

La participation à ce concours implique de la part du participant l’acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du jeu.

Le présent règlement est soumis à la loi française et aux tribunaux compétents français.
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Pour plus d’informations sur le festival Manga Saône :

https://www.mangasaone.fr